Términos y Condiciones

EXPEDIENTE CLÍNICO Contrato electrónico de prestación de servicios informáticos que celebran “JanuxMD”, representada por Juan Antonio Vega Rosales, y el profesional de la medicina indicado en el capítulo declarativo de este contrato, quien será identificado como el “MÉDICO”. De conformidad con las declaraciones y cláusulas que a continuación se insertan. DECLARACIONES
  1. Primeramente, JanuxMD declara:
    1. 1.1. Que es una persona física con actividad profesional.1.2. Que ha desarrollado un software especializado para la organización, almacenamiento y administración del «EXPEDIENTE CLÍNICO», definido por la Norma Oficial Mexicana NOM-168-SSA1-1998, en el punto 4.4, como el “conjunto de documentos escritos, gráficos e imagenológicos o de cualquier otra índole, en los cuales el personal de salud, deberá hacer los registros, anotaciones y certificaciones correspondientes a su intervención, con arreglo a las disposiciones sanitarias”, y que contiene los elementos técnicos esenciales para el estudio racional y solución de los problemas de salud del paciente, involucrando acciones preventivas, curativas y de rehabilitación.
    2. De igual forma, mediante dicho software se puede expedir la receta electrónica, almacenar toda clase de documentos para uso general o personalizado de cada paciente, y almacenar y gestionar listas de direcciones de correo electrónico de pacientes para el envío masivo o individualizado de todo tipo de comunicado o mensaje vía electrónica. Dicho software será denominado “EXPEDIENTE CLÍNICO”.
    3. 1.3. Que “JanuxMD” es una marca registrada ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial a favor de JUAN ANTONIO VEGA ROSALES, con registro en trámite ante el Impi con número de expediente 2571719.
    4. 1.4. Que las características y especificaciones generales de “EXPEDIENTE CLÍNICO” se precisan en el ANEXO 1 de este contrato, el cual forma parte integral del mismo.
    5. 1.5. Que los requerimientos técnicos para usar “EXPEDIENTE CLÍNICO” se indican en el ANEXO 2 de este contrato, el cual forma parte integral del mismo.
    6. 1.6. Que su domicilio se ubica en calle peña gorda no. Manzana 14 lote 30, col. Cuautepec de Madero, Alcaldía Gustavo A Madero, Ciudad de México, C. P. 07200.
    7. 1.7. Que su clave del RFC es VERJ831115MC3.
  1. Por su parte, el MÉDICO declara:
  1. 2.1. Que es el profesional de la medicina cuyos datos de identificación (nombre, domicilio, número telefónico, dirección de correo electrónico, número de cédula profesional y, en su caso, de patente de especialidad, y clave del Registro Federal de Contribuyentes) registró en el portal de internet expedienteclinico.januxmd.com, propiedad de JanuxMD, para celebrar este contrato.
  2. 2.2. Que los datos proporcionados a JanuxMD son fidedignos, lo que manifiesta bajo protesta de decir verdad.
  3. 2.3. Que conoce el funcionamiento del EXPEDIENTE CLÍNICO, sus características y especificaciones generales, los requerimientos técnicos para su uso y las políticas anti-spam y de privacidad.
  4. 2.4. Que al momento de proporcionar sus datos personales comunicó a JanuxMD su decisión acerca de recibir o no avisos comerciales, misma que consta en el portal de internet expedienteclinico.januxmd.com.
  1. Por su parte, el MÉDICO declara:
  1. 3.1. Por último, ambas partes manifiestan su absoluta conformidad con las declaraciones que anteceden, por lo que es su voluntad celebrar el presente contrato con sujeción a las siguientes:
CLÁUSULAS
  • PRIMERA. Ambas partes convienen que el perfeccionamiento de este contrato se verificará cuando JanuxMD reciba del MÉDICO el mensaje de datos, transmitido electrónicamente través de expedienteclinico.januxmd.com, por el que confirme que acepta el contenido de este acuerdo de voluntades, en la inteligencia de que la aceptación se producirá en el momento que el MÉDICO haga clic en la leyenda «He leido y acepto los términos y condiciones» que aparece en el formulario de registro.
  • SEGUNDA. JanuxMD permitirá al MÉDICO el uso de “EXPEDIENTE CLÍNICO” para que organice, almacene y administre los EXPEDIENTES CLÍNICOS de sus pacientes, bajo los términos y condiciones que se puntualizan a lo largo del presente contrato y sus anexos. Asimismo, mediante “EXPEDIENTE CLÍNICO” el MÉDICO podrá expedir a sus pacientes RECETAS ELECTRÓNICAS y enviar en forma masiva o individualizada mensajes de recordatorio de citas médicas.
  • TERCERA. Por el uso de “EXPEDIENTE CLÍNICO” el MÉDICO se suscribirá a cualquiera de los planes disponibles:
  1. a) PLAN BÁSICO por un precio mensual de $199.00 MXN.
  2. b) PLAN PROFESIONAL por un precio mensual de $299.00 MXN.
  3. c) PLAN PREMIUM por un precio mensual de $399.00 MXN.
  4. d) PLAN ODONTÓLOGO por un precio mensual de $450.00 MXN.
  5. e) PLAN NUTRIÓLOGO por un precio mensual de $450.00 MXN.
  • CUARTA. La contratación de planes se encuentra mediada con la plataforma Stripe, que gestiona suscripciones, cargos automáticos, cambios de planes, formas de pago y cancelaciones, también es Stripe quien mantiene resguardo de los datos bancarios y tarjetas del MÉDICO.
  • QUINTA. Toda la información relativa al funcionamiento, operación y uso del EXPEDIENTE CLÍNICO, así como la asistencia técnica para su utilización, se considera como SECRETO INDUSTRIAL para JanuxMD, por tener una aplicación comercial confidencial que le significa obtener y mantener una ventaja competitiva y económica frente a terceros en la prestación de los servicios informáticos que informa este contrato, en la inteligencia de que ha adoptado las medidas necesarias y suficientes para preservar su confidencialidad y acceso restringido. En tal virtud, toda vez que el MÉDICO usará “EXPEDIENTE CLÍNICO” y recibirá asesoría técnica para utilizarlo, se obliga permanentemente a no divulgar dicho SECRETO INDUSTRIAL, y a instruir a sus empleados, dependientes y terceros a quienes proporcione las claves de acceso a “EXPEDIENTE CLÍNICO” para que se abstengan de revelarlo, asumiendo la responsabilidad por los daños y perjuicios que se causen a JanuxMD por su divulgación.
  • SEXTA. JanuxMD guardará absoluta confidencialidad respecto de la información que le proporcione el MÉDICO con relación al objeto de este contrato, los datos médicos y personales de los pacientes que se manejen con EXPEDIENTE CLÍNICO, asumiendo la responsabilidad por daños y perjuicios que se genere en el supuesto de que revele o divulgue dicha información. De igual forma, JanuxMD instruirá a su personal para que asuma la obligación de confidencialidad que informa esta cláusula.
  • SÉPTIMA. Los contratantes convienen que la interpretación y cumplimiento del presente contrato electrónico, además del contenido de sus cláusulas, se regirá por los principios de neutralidad tecnológica, autonomía de la voluntad de las partes, compatibilidad internacional y equivalencia funcional entre la firma electrónica y la firma autógrafa, y entre el mensaje de datos y la información documentada en medios no electrónicos. De igual forma, serán aplicables las disposiciones del Título Segundo del Libro Segundo del Código de Comercio y, en su defecto, de la Ley Modelo 56/162 de Comercio Electrónico (1998) y de la Ley Modelo 56/80 de Firma Electrónica (2001), de la Comisión de las Naciones Unidas para la Unificación del Derecho Mercantil Internacional (UNCITRAL).
  • OCTAVA. Para la interpretación y cumplimiento del presente contrato ambas partes se someten a la jurisdicción y competencia de los jueces de lo civil del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, renunciando a cualquier otro fuero que por sus domicilios presentes o futuros les pudiera corresponder. Este contrato se celebra en Toluca, Estado de México, en la fecha de su perfeccionamiento de conformidad con su cláusula primera.

ANEXO 1

CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES GENERALES DEL EXPEDIENTE CLÍNICO

El usuario contratante de los servicios deberá utilizar el sitio web expedienteclinico.januxmd.compara tener acceso a la aplicación, mediante cualquier navegador como Edge, FireFox, Safari y Google Chrome.

Toda la información de los usuarios se almacena en los servidores contratados para tal fin por JanuxMD y se encuentran bajo condiciones seguras de uso y resguardo de información. Cada usuario MÉDICO cuenta con caracteristicas específicas en el plan contratado.

A continuación se describen las caracteristicas disponibles para cada plan:

  1. a) El expediente clínico en el PLAN BÁSICO cuenta con:
  • Acceso al expediente desde cualquier dispositivo con acceso a Internet (computadora, tableta o teléfono celular).
  • Soporte técnico.
  • Expediente Clínico diseñado con base en la NOM-004-SSA3-2012.
  • Alertas de interacciones medicamentosas y alergias.
  • Actualizaciones sin costo adicional.
  • Sin plazos forzosos.
  • Opción para cambiar de plan en cualquier momento.
  • 1 usuario.
  • 200 Pacientes.
  • Notas médicas (heredo familiares, patológicos / no patológicos, alergias, adicciones).
  • Ficha de identificación con avatar / fotografía del paciente.
  • Respaldo de información de forma segura (certificado de seguridad SSL)
  • Histórico de consultas y recetas.
  • Notas de evolución.
  • Búsqueda de pacientes, y notas expedientes de forma eficiente.
  • Impresión de notas médicas.
  • Histórico y control de consultas.
  • Codificación por colores en función del tipo de paciente.
  • Registro del padecimiento actual.
  1. b) El expediente clínico en el PLAN PROFESIONAL cuenta con:
  • Todos los beneficios del PLAN BÁSICO.
  • Hasta 500 Pacientes.
  • Creación de un usuario adicional para recepcionista/asistente.
  • Niveles de acceso basado en roles y permisos configurables.
  • Agenda electrónica.
  • Histórico y control de consultas.
  • Almacenamiento de resultados de laboratorios, imágenes, radiografías y otros documentos digitalizados 5Gb.
  • Generación de solicitudes de estudios de laboratorio
  • Generación de consentimientos informados.
  • Comentarios a estudios de laboratorio.
  • Recetas.
  • Solicitudes de estudios de laboratorio.
  1. c) El expediente clínico en el PLAN PREMIUM cuenta con:
  • Todos los beneficios del PLAN PROFESIONAL.
  • Dos ubicaciones físicas (gestión de varios consultorios).
  • Pacientes ilimitados.
  • Creación de dos usuarios adicionales para recepcionista/asistente.
  • Niveles de acceso basado en roles y permisos configurables.
  • Almacenamiento de resultados de laboratorios, imágenes, radiografías y otros documentos digitalizados 10Gb.
  • Envío de historia clínica por correo electrónico.
  • Exportación del expediente clínico a formato PDF.
  • De presión arterial, peso, IMC y medidas antropométricas.
  • Exportación de la información a Excel®, para generar análisis de información estadística y gráficos de apoyo.
  • Envío de correo electrónico de recordatorio a sus pacientes.
  • Clasificación de pacientes mediante códigos de colores.
  • Recetas personalizadas.
  • Solicitudes de laboratorio personalizadas.
  • Plantillas y colores a elegir.
  1. b) El expediente clínico en el PLAN ODONTÓLOGO cuenta con:
  • Acceso al expediente desde cualquier dispositivo con acceso a Internet (computadora, tableta o teléfono celular).
  • Soporte técnico.
  • Expediente Clínico diseñado con base en la NOM-013-SSA2-2015.
  • Alertas de interacciones medicamentosas y alergias.
  • Actualizaciones sin costo adicional.
  • Sin plazos forzosos.
  • Opción para cambiar de plan en cualquier momento.
  • Pacientes ilimitados.
  • Creación de dos usuarios adicionales para recepcionista/asistente.
  • Niveles de acceso basado en roles y permisos configurables.
  • Dos ubicaciones físicas (gestión de varios consultorios).
  • Odontogramas virtual.
  • Odontograma inicial y actual.
  • Plan de tratamiento.
  • Elaboración de presupuestos y envío por correo electrónico al paciente.
  • Agenda electrónica avanzada.
  • Envío de correo electrónico de recordatorio a sus pacientes.
  • Clasificación de pacientes mediante códigos de colores.
  • Antecedentes tipo Check list.
  • Notas médicas (Heredo familiares, Patológicos/No patológicos, Alergias, Adicciones).
  • Ficha de identificación con avatar/Fotografía del paciente.
  • Respaldo de información de forma segura (certificado de seguridad SSL).
  • Histórico de consultas y recetas.
  • Notas de evolución.
  • Búsqueda de pacientes, y notas expedientes de forma eficiente.
  • Impresión de notas médicas.
  • Histórico y control de consultas.
  • Almacenamiento de resultados de laboratorios, imágenes, radiografías y otros documentos digitalizados 10Gb.
  • Generación de solicitudes de estudios de laboratorio.
  • Generación de consentimientos informados.
  • Comentarios a estudios de laboratorio.
  • Envío de historia clínica por correo electrónico.
  • Exportación del expediente clínico a formato PDF.
  • Control eficiente de notas médicas e historial del paciente.
  • Histórico y control de consultas.
  • Codificación por colores en función del tipo de paciente.
  • Registro del padecimiento actual.
  • Consentimiento informado personalizadas.
  • Recetas personalizadas.
  • Solicitudes de laboratorio personalizadas.
  • Plantillas y colores a elegir.
  1. b) El expediente clínico en el PLAN NUTRIOLOGO cuenta con:
  • Acceso al expediente desde cualquier dispositivo con acceso a Internet (computadora, tableta o teléfono celular).
  • Soporte técnico.
  • Expediente Clínico diseñado con base en la NOM-013-SSA2-2015.
  • Alertas de interacciones medicamentosas y alergias.
  • Actualizaciones sin costo adicional.
  • Sin plazos forzosos.
  • Opción para cambiar de plan en cualquier momento.
  • Pacientes ilimitados.
  • Creación de dos usuarios adicionales para recepcionista/asistente.
  • Niveles de acceso basado en roles y permisos configurables.
  • Dos ubicaciones físicas (gestión de varios consultorios).
  • Menús rápidos.
  • Medidas antropométricas.
  • %MG (masa grasa).
  • PCB (pliegue cutáneo bicipital).
  • PCT (pliegue cutáneo tricipital).
  • PSE(pliegue cutáneo subescapular)
  • Perímetro cefálico.
  • Perímetro braquial.
  • Porcentaje de apego al plan.
  • Cálculo de gasto energético total (GET).
  • Plan de tratamiento.
  • Reportes y gráficas.
  • De presión arterial, peso, IMC y medidas antropométricas.
  • Exportación de la información a Excel®, para generar análisis de información estadística y gráficos de apoyo.
  • Elaboración de presupuestos y envío por correo electrónico al paciente.
  • Agenda electrónica avanzada.
  • Envío de correo electrónico de recordatorio a sus pacientes.
  • Clasificación de pacientes mediante códigos de colores.
  • Antecedentes tipo Check list.
  • Notas médicas (Heredo familiares, Patológicos/No patológicos, Alergias, Adicciones).
  • Ficha de identificación con avatar/Fotografía del paciente.
  • Respaldo de información de forma segura (certificado de seguridad SSL).
  • Histórico de consultas y recetas.
  • Notas de evolución.
  • Búsqueda de pacientes, y notas expedientes de forma eficiente.
  • Impresión de notas médicas.
  • Histórico y control de consultas.
  • Almacenamiento de resultados de laboratorios, imágenes, radiografías y otros documentos digitalizados 10GB.
  • Generación de solicitudes de estudios de laboratorio.
  • Generación de consentimientos informados.
  • Comentarios a estudios de laboratorio.
  • Envío de historia clínica por correo electrónico.
  • Exportación del expediente clínico a formato PDF.
  • Control eficiente de notas médicas e historial del paciente.
  • Histórico y control de consultas.
  • Codificación por colores en función del tipo de paciente.
  • Registro del padecimiento actual.
  • Consentimiento informado personalizadas.
  • Recetas personalizadas.
  • Solicitudes de laboratorio personalizadas.
  • Plantillas y colores a elegir.

ANEXO 2

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS PARA PODER USAR EL EXPEDIENTE MÉDICO

“EXPEDIENTE CLÍNICO” es un desarrollo construido bajo la modalidad de software como servicio, se suministra y utiliza exclusivamente mediante una conexión a Internet la cual es responsabilidad del usuario que contrata el servicio. De igual forma, “EXPEDIENTE CLÍNICO” puede utilizarse en computadoras de escritorio, portátiles, teléfonos inteligentes y tabletas electrónicas, por tanto las restricciones en las capacidades de dichos equipos son de exclusiva incumbencia de los usuarios que contratan y utilizan el servicio de “EXPEDIENTE CLÍNICO” sin que JanuxMD tenga responsabilidad alguna por dichas capacidades o por la disponibilidad de la conexión a la red de Internet, las cuales dependen exclusivamente del usuario.